Operations Admin Executive

Bergabunglah dengan Collectius sebagai Operations Admin Executive dan mainkan peran utama dalam memastikan operasional administratif yang lancar di seluruh tim kami yang dinamis. Berbasis di wilayah Bali yang menarik, Anda akan menjadi titik pertama untuk semua permintaan masuk, pertanyaan, dan kebutuhan administratif dari tim kami. Di Collectius, kami menghargai kolaborasi dan inovasi, dan Anda akan berperan dalam mendukung misi kami untuk menciptakan pengalaman yang luar biasa bagi klien kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai tim di seluruh Bali, menggunakan berbagai alat dan sistem seperti Google Workspace, QuickBooks, dan Slack. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terorganisir dengan baik tetapi juga memiliki semangat untuk membantu dan mendukung tim kami mencapai kesuksesan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk penjadwalan, koordinasi acara, dan manajemen dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Mengelola inventaris dan peralatan kantor, memastikan semua barang dalam kondisi baik dan tersedia saat dibutuhkan.
• Memproses pembayaran dan pengeluaran, memastikan semua transaksi tercatat dengan baik dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Menangani permintaan dan keluhan dari klien, memastikan semua kebutuhan mereka dipenuhi dengan tepat waktu.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan operasional, termasuk prosedur standar operasional (SOP).
• Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen dan arsip, memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Membantu dalam pelaksanaan proyek khusus dan inisiatif tim, sesuai dengan kebutuhan operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau operasional di lingkungan bisnis.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tim dan departemen di seluruh Bali.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Google Workspace, QuickBooks, dan Slack.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan sesuai dengan batas waktu yang diberikan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait